1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist: TrackMind — Mental Performance, Carlo Steckert, Musterstraße 1, 12345 Musterstadt, E-Mail: support@carlosteckert.de.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b und f DSGVO.

3. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert: IP-Adresse (gekürzt bzw. für die Dauer der Sitzung), Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem. Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Kontaktformular und Terminbuchung

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder die Terminbuchung kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anliegen, gewählter Schwerpunkt, bevorzugter Kontaktweg, gewünschter Termin) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung des Erstgesprächs.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

5. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Diese Website verwendet technisch notwendige Speicherzugriffe sowie — nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung — Cookies für Analyse- und Marketingzwecke. Ihre Entscheidung wird lokal in Ihrem Browser gespeichert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Website-Daten in Ihrem Browser löschen und erneut auswählen.

6. Google Analytics 4 und Google Tag Manager

Nach erteilter Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4 sowie den Google Tag Manager (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Dabei werden Nutzungsdaten wie aufgerufene Seiten, Klicks auf Schaltflächen, Formularabsendungen und Terminbuchungen pseudonymisiert ausgewertet. Die IP-Anonymisierung ist aktiviert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Übermittlung in Drittländer, insbesondere in die USA, kann nicht ausgeschlossen werden; Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

7. Meta Pixel

Nach erteilter Einwilligung kann das Meta Pixel (Anbieter: Meta Platforms Ireland Ltd.) eingesetzt werden, um die Wirksamkeit von Werbeanzeigen zu messen und Zielgruppen zu bilden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne Einwilligung wird kein Pixel geladen.

8. Kontaktaufnahme per WhatsApp, Telefon oder E-Mail

Wenn Sie uns über WhatsApp (Anbieter: WhatsApp Ireland Limited), Telefon oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die dabei anfallenden Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Bei WhatsApp gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des Anbieters.

9. Videokonferenzen (Zoom)

Für Erstgespräche und Sessions nutzen wir Zoom (Anbieter: Zoom Communications, Inc.). Verarbeitet werden Meeting-Metadaten sowie Ihre Angaben zur Teilnahme. Aufzeichnungen erfolgen nur nach ausdrücklicher, gesonderter Einwilligung.

10. Vertraulichkeit der Session-Inhalte

Sämtliche Inhalte aus Erstgesprächen und Sessions werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen.

Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

12. Datensicherheit

Die Website wird über eine TLS-verschlüsselte Verbindung (HTTPS) ausgeliefert. Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust und unberechtigten Zugriff zu schützen.

13. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung der Website oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden.